第二批高新技術企業現場核查已啟動！各區正陸續通知企業開展實地考察——作為高企認定遞交材料的最后一道關鍵環節，即便材料再完美，現場不過關，一切努力都可能白費！
今天小編從人員準備、材料清單、注意事項到高頻問題應對，一次性說清，幫你穩扎穩打過核查！
01.現場考察前準備工作
1. 人員到位
單位負責人、申報項目負責人、核心技術人員（至少1-2名）、財務、人事必須到場。普通員工正常上班，不用全員到場（企業要提前和員工打好招呼！）。
2. 材料備齊
趕緊對照這份清單，提前裝盒/分類擺放，方便評審專家取閱↓↓↓
材料
類別
具體要求
企業簡介PPT
突出核心技術、產品優勢、研發投入（別太花哨，數據要準?。?/span>
申報書
申報書正文紙質版（申報之后從系統導出即可，不用蓋章）
營業執照
最新原件
知識產權證明
專利證書、軟著等（證書原件+復印件，復印件蓋公章；專利最后一次繳費憑證）
科技人員證明
社保繳費證明，科技人員名單，包括姓名、入職時間、崗位等內容，以及勞務合同原件、學歷證明復印件、職稱證明復印件等
研發機構證明
研發中心/實驗室的成立文件（如董事會決議、備案證明）
研發設備證明
現場需展示研發設備實物，并提供設備清單及設備發票
研發項目證明
2022-2024年立項報告、進度記錄、結題報告（體現“技術先進性”）
審計報告原件
2022-2024年研發費用專項審計報告、2024年高新技術產品收入專項審計報告（蓋章簽字版原件），重點看研發費用歸集、高新收入占比
產品銷售證明
銷售合同、發票（高新產品收入占比≥60%，標注“高新技術產品”）
產品展示
實物樣品/模型、檢測報告、用戶反饋（證明“技術落地”）
研發組織管理制度
研發立項、經費、成果轉化等制度文件
其他加分項
企業資質榮譽證書、知識產權貫標證書、國標/行標參與證明等
小編提醒：企業現場要準備好電腦，確保能操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和演示軟件著作權（沒有軟著的可不演示軟件）。
1.時間要卡準
考察時間會提前1-2天通知（電話/郵件），務必準時到場！遲到或缺席=材料白準備，嚴重可能直接判定“不通過”；
2.場地要整潔
研發部門、實驗室、設備區提前打掃，標識清晰（比如“研發中心”“核心產品展示區”）；
若設備是租的/二手的：提前準備“設備改進說明”（比如“購買后升級了XX功能，提升研發效率”）；
若場地和材料描述不一致：別慌！如實解釋（比如“辦公區擴大了，但研發設備都在二樓實驗室”），別讓專家覺得你是“貿易公司”；
3.回答要專業
專家提問看似隨機，實則圍繞“技術先進性”“研發投入真實性”“高新收入關聯性”展開，提前模擬問答：
提問對象
高頻問題
應對技巧
企業負責人
“公司核心業務是什么？產品優勢在哪？”
用數據說話（比如“年營收XX萬，其中70%來自自主研發的XX技術產品”）
技術人員
“科研項目怎么開展？周期多長？”
說清流程（比如“需求調研→立項→研發→測試→量產，周期6-12個月”）
財務人員
“研發費用歸集合理嗎？高新收入怎么算？”
指審計報告（第三方已核，不用慌），重點解釋“直接材料/人工/折舊”如何分攤
4.產品展示要“硬核”
實物產品：帶樣品+檢測報告+專利證書（比如“這個傳感器有XX專利，檢測精度達XX標準”）；
服務類產品：展示合同+用戶評價+技術解決方案（比如“為XX企業提供AI算法服務，幫其效率提升30%”）；
別只會說“我們技術好”！用證據鏈證明（專利→研發記錄→產品→收入），專家才信！
Q：材料沒有原件，只有掃描件怎么辦？
A：彩打掃描件+口頭解釋（“原件在合作方，郵寄風險大，我們核對過復印件和原件一致”），一般沒問題！
Q：參觀研發部門時，專家問設備/產品的“額外問題”？
A：如實回答！比如“這臺設備買了后我們改進了XX功能，現在研發效率提升20%”；
別撒謊！若設備是通用的，可以說“雖然通用，但我們用它做了XX獨家技術的研發”；
代加工問題：承認代加工，但強調“我們負責核心技術研發+品控”（比如“芯片是代工廠生產，但設計、測試都是我們做的”）。
Q：專家問“產品是不是高新技術產品”，怎么證明？
A：三步走——
1?? 拿出實物（“這是我們的XX產品”）；
2?? 展示證明（專利證書、檢測報告、用戶合同）；
3?? 關聯技術（“核心技術是XX專利，解決了XX行業痛點”）。
客服專員
18924021984
